7. Местонахождение Управления: 640018, город Курган, улица Куйбышева, дом 87.

Раздел II. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ

8. Управление осуществляет следующие полномочия:

1) осуществление контроля за предоставлением экземпляров, изготовленных на территории Курганской области или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Курганской области, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Курганской области в порядке и количестве, установленных федеральным законодательством;

2) организация хранения, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Курганской области;

3) осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области в пределах своей компетенции;

4) создание и обеспечение деятельности экспертно-проверочной комиссии Управления;

5) согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области;

6) заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Курганской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Курганской области;

7) осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с действующим законодательством;

8) определение порядка отнесения документов Архивного фонда Курганской области к уникальным документам Архивного фонда Курганской области, входящим в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курганской области, порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий;

9) государственный учет документов Архивного фонда Курганской области в соответствии с действующим законодательством;

10) организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, в том числе исполнение запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод;

11) удостоверение путем проставления апостиля архивных справок, архивных копий, архивных выписок, подготовленных государственными архивами, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Курганской области (кроме тех, кому такое право предоставлено действующим законодательством), и направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов;

12) организация взаимодействия государственных архивов Курганской области с федеральными государственными архивами, а также муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, расположенными на территории Курганской области, обмена информацией в области архивного дела между ними;

13) организация и осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях;

14) обеспечение осуществления органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области переданных им отдельных государственных полномочий Курганской области по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Курганской области, а также контроль за их осуществлением;

15) оказание методической и консультационной помощи органам государственной власти и организациям Курганской области в работе по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, распространение передового опыта работы архивных учреждений Курганской области и других субъектов Российской Федерации;

16) международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела в пределах своей компетенции;

17) обеспечение деятельности Межведомственной экспертной комиссии Курганской области по рассекречиванию документов;

18) управление государственным имуществом Курганской области в пределах своей компетенции, в соответствии с действующим законодательством;

19) осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Курганской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за исключением определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами;

20) осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд Курганской области в отношении подведомственных заказчиков в порядке, установленном действующим законодательством;

21) исполнение полномочий главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него полномочий;

22) организация и ведение бухгалтерского учета исполнения сметы расходов, составление бухгалтерской и статистической отчетности по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, предоставление ее в установленном действующим законодательством порядке;

23) разработка и внесение в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области проектов правовых актов Курганской области по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе разработка и реализация государственных программ Курганской области в сфере средств массовой информации, полиграфии и архивного дела;

24) осуществление кадровой работы в соответствии с действующим законодательством;

25) обеспечение приема граждан и представителей юридических лиц, своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений в соответствии с действующим законодательством;

26) оказание гражданам бесплатной юридической помощи в соответствии с действующим законодательством;

27) осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;

28) осуществление в пределах своей компетенции мер по профилактике коррупции в соответствии с действующим законодательством;

29) осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством;

30) осуществление в пределах своей компетенции мероприятий в области охраны труда;

31) обеспечение режима секретности и защиты информации, составляющей государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции;

32) осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в порядке, установленном действующим законодательством;

33) организация и осуществление в пределах своей компетенции на межмуниципальном и региональном уровне мероприятий по территориальной обороне;

34) осуществление противодействия терроризму в пределах своих полномочий;

35) координация мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в государственных учреждениях и предприятиях, подведомственных Управлению, осуществление контроля за их проведением.

Раздел III. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

9. При реализации своих полномочий в установленной сфере деятельности Управление имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

2) в установленном порядке вносить предложения в проект областного бюджета в части расходов на реализацию полномочий Управления;

3) издавать в пределах своих полномочий правовые акты Управления;

4) оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам Курганской области в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Курганской области;

5) создавать в установленном порядке межведомственные комиссии, советы и иные совещательные коллегиальные органы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Управления;

6) утверждать сметы доходов и расходов, планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, осуществлять контроль за деятельностью подведомственных организаций, в том числе в части обеспечения целевого использования бюджетных средств, выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), представления отчетности;

7) проводить семинары, конференции и совещания, организовывать выставки по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

8) представлять в установленном порядке работников сферы средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности, архивной службы Курганской области к поощрению и награждению, а также осуществлять поощрение;

9) представлять интересы Управления в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;

10) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

Раздел IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ

10. Управление возглавляет начальник Управления по печати, средствам массовой информации и архивному делу Курганской области (далее - начальник

Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Курганской области в установленном действующим законодательством порядке.

11. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий;

2) издает в пределах своей компетенции правовые акты и контролирует их исполнение;

3) распределяет функции между структурными подразделениями Управления, утверждает положения о структурных подразделениях Управления, должностные регламенты государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Управлении, и должностные инструкции работников Управления;

4) в установленном порядке представляет Управление в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

5) утверждает штатное расписание Управления в соответствии с действующим законодательством в пределах установленной структуры, численности и фонда оплаты труда;

6) назначает на должности и освобождает от должностей государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Управлении, работников Управления в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством;

7) действует от имени Управления без доверенности, представляет интересы Управления, подписывает от имени Управления договоры и соглашения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, выдает доверенности.

12. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления по печати, средствам массовой информации и архивному делу Курганской области.